2023年房地产合同管理部岗位职责说明书模板(四篇)
现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
房地产合同管理部岗位职责说明书房地产合约管理岗篇一
文件编号 工程技术部 所属部门 工程技术部长 岗位名称
直接上级岗位 技术员、设备维修管理员、工程员 直接下级岗位 总经理
在总经理的领导下,负责
序号 岗位职责
房地产合同管理部岗位职责说明书房地产合约管理岗篇二
一、人力资源管理:
1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
1.制定公司内部行政方面的相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;
2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;
3、负责员工费用报销的审核工作;
4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;
5、每月销售表、月库存表的收集汇总;
6、每月部门费用的决算和次月预算;
7、每月运费报表
8、人力资源管理;
9、负责营业担当工作的审核、监督
10、设备收、发、存的监督和审核;
11、负责每月办公用品的盘存及审核;
12、公司日常车辆的使用与管理
13、公司财务制度制度执行的监督与管理;
公司电子档案的管理与维护;
综合管理副部长
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)
6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)
洁的工作生活环境;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
保安
物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。
3、负责(夜间)巡逻。
4、监督员工节约水电。
5、保安室及大门周边卫生清扫。
6、保安训练及消防安全管理。
保洁员
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。
4、会议室/休闲区域日常保洁。
5、办公区卫生清扫。
6、保洁物资/工具计划、使用及管理。
7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。
8、公共责任区域水电管理。
驾驶员
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工
外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
套。
00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。
6、负责本人所驾驶车辆的年检
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)
人力资源管理:
10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
11.组织新员工入职培训和定期培训;
12.制定人事管理制度;
13.组织员工招聘;
14.员工考勤管理及工资制作;
15.制定岗位薪酬标准及管理工作;
16.员工薪酬评定及考核;
17.员工出差登记请销假办处相关手续;
18.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理:
1、制定公司内部行政方面的相关制度;
2、负责接待工作;
3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4、公司组织的各种会议及筹备工作;
5、管理公司收取、传达、归档等相关工作
6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7、公司印章及介绍信管理;
8、公司文体活动的组织与策划工作;
9、内部文件、文书类管理。
10、负责安全保卫及消防工作;
11、负责水、电、气的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、负责公司车辆使用及管理。
行政专员
洁的工作生活环境;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
房地产合同管理部岗位职责说明书房地产合约管理岗篇三
基本情况
总经理 直接上级3 部门岗位编制 综合管理部 部门名称
下属部门 研发部、企划部、市场营销部、财务部 无平行部门
(描述部门在公司中的定位和作用,主要负责的工作内容)
(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)
主要内容 职能分类
制订综合管理管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。1.制度建设
理
3.组织各部门优化核心职能,梳理部门职责,编制部门职责说明书;
房地产合同管理部岗位职责说明书房地产合约管理岗篇四
部门目标
使公司合同的使用和管理规范化。
部门职责
6)将所有已签合同录入电脑以便于查寻;
7)对到期合同进行整理并提前一个月交客户服务部安排跟进续单工作; 8)已签合同的整理和归类,交财务管理。
部门考核