国企综合管理部岗位职责（通用21篇）

通过明确的岗位职责，员工可以更好地知道自己在工作中应该做什么。岗位职责：负责处理客户的咨询和投诉，提供优质的客户服务，维护客户关系。

支行综合管理部岗位职责

出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，会计岗：财务报表，月度、季度、半年度、年度财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。

驾驶员：吕秋平、陈文。

资产保全员：每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

二、几点要求。

1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理：严格按照文件执行。

5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

综合管理部门岗位职责范文

综合管理部门是负责管理和协调的重要部门，下面是本站小编精心整理的综合管理部门。

范文，供大家学习和参阅。

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。

4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。

6.做好货款回笼的督促核实工作。

7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作，审核导购员的工资和奖金。

9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。

10.做好导购员培训及人才储备工作。

11.及时完成公司领导交办的其他工作。

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所。

工作计划。

总结和党务行政文件的起草印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理。

规章制度。

定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等。

介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、

劳动合同。

奖惩工资调整核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

1.在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

综合管理部岗位职责说明书

基本情况。

总经理直接上级3部门岗位编制综合管理部部门名称。

下属部门研发部、企划部、市场营销部、财务部无平行部门。

（描述部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）。

利、奖金的发放及员工保险办理等相关事宜。主要职责描述。

（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写）。

主要内容职能分类。

制订综合管理管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。1.制度建设。

理

负责核算与发放月度工资及日常福利；2.薪酬福利管理。

支行综合管理部岗位职责

综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。岗位职责：

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务。

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司印鉴使用管理工作。

4、负责公司文印、复印管理工作。

5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

7、负责公司显示屏的管理工作。

8、负责公司文书档案的管理工作。

9、负责公司各类证件的管理工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司接待服务工作。

3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

8、按时完成公司领导交办的临时任务。

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

6、发生事故时，及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。

10、负责公司车辆的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

综合管理部岗位职责

一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责，主持部门全面工作。

二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划，做好项目部各业务部门之间的协调工作，负责项目部有关会务工作，并对会议内容进行督办和落实。

三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。

四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。

五、负责项目的ci策划和实施工作。

六、深入工地现场，充分掌握工作生产情况，了解员工思想动态，当好项目领导的参谋。

七、负责项目部车辆管理，搞好项目部车辆调度工作。

八、负责项目部信息化工作。

九、完成项目领导交办的其他工作。

支行综合管理部岗位职责

2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。

4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作；

5、负责行政车辆管理，并认真做好油耗相关考核工作；

二、总务、后勤管理工作。

1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作；

2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划，并组织实施；

3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制；

4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作；

5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作；

6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作；

7、负责行政值班的安排、统计、管理工作；

8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。

三、内部管理工作。

1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作；

2、完成上级交办的其他工作。

支行综合管理部岗位职责

长：

负责贯彻落实国家及当地政府有关法律法规；落实集团公司、经理层各项决议及经理层临时交办相关业务；主持综合管理部全面工作。在权限范围内负责公司人员招聘、调配、考核、奖惩、培训、职评审批（审核）；企业战略的推进与实施；公务用车（出市）审批管理；后勤物资采购计划、领用审批。《人事通知》及部门对外报出资料的审批、签发；公司企业文化建设、党工团工作。综合管理部相关制度建设；对部内各业务主管及其他人员的管理、考核等。

人力资源主管：

1、员工考核：见习期、实习期、试用期考核；绩效考核、阶段考核等；员工岗位调配管理。

2、人员招聘：本科、大专、劳务工等招聘计划制定与实施；入职体检；入职培训组织；入职录用手续办理等。

3、员工调配管理：组织机构及职能管理；岗位定岗定编管理；岗位职责及任职条件管理；

4、员工管理：负责公司所有员工（含劳务派遣人员）考勤管理、假期管理、奖惩管理、绩效考核管理。

5、合同管理：合同管理办法及合同文本制定、修订；各类劳动合同、聘用协议签订、续订、终止、解除手续办理及日常维护与管理。

6、培训管理：负责员工培训计划制定与实施；职称评审管理；各类资格考试组织与管理；高技能人才申报及评审管理；操作员工职业技能鉴定培训组织管理；各类培训证书管理。

7、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。

8、部长或公司领导临时交办的各项工作。薪酬社保专员：

1、薪酬管理：工资计划制定；人工成本分析；各类人员（正式员工、返聘、劳务、顶岗实习等）日常工资管理与核发、统计；各类一次性奖办法起草与实施；收入统计；收入证明开具。

2、社保管理：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及公积金日常管理；公司员工退休审批手续办理及各项保险月报报审、数据库、统计报表台账管理；各项费用个人账户管理；保险费用、关系转移及一次性支付；年终决算等。

3、人事令下发及管理。4、员工户口、暂住证等证卡办理及管理。

5、出国政审管理：出国人员台账建立；出国政审手续办理；护照管理；出国报备管理等。

6、人事档案管理：人档信息库维护；人事档案审核、整理、装订、转移等管理；入职申请表管理；个人各类证件证书管理（毕业证、学位证、身份证等）。

7、负责分管业务各项制度建设、落实。8、部长或公司领导临时交办的各项工作。企划管理专员：

1、印章管理：公司印章、经理层印章篆刻及使用管理；各部门公章、部门负责人印章篆刻管理。

2、战略管理：组织制定公司企业战略，并负责推进、落实、督办。

3、外来文件、传真接收、登记、转呈、归档管理。

4、公司资质证书管理：负责公司资质证书年审、报备及日常使用管理。

5、负责与当地政府对口部门保持联系，积极利用国家、当地政府有关政策申报有关奖项、政策、资金支持。6、负责办公大楼日常事物管理及部门、公司领导办公用品计划编制及领用。

7、负责公司招待用品（烟、酒等）的采购及日常领用管理工作。8、协助后勤主管做好食堂管理。9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。综合管理主管：

1、

总结。

报告：负责以公司名义报出的各类行政、党务总结（经验材料）的起草；根据需要负责公司经理层讲话稿、总结等材料的准备与整理。

2、会议管理：公司对外各类会议议程、会议计划的起草；相关会议决议的印发及决议执行情况的跟进了解和督办。

3、负责公司招待、会议食宿安排及招待纪念品计划的编制。4、企业文化：负责公司企业文化体系建设与推进；负责公司内外宣传的组织及其他渠道各种宣传方案、资料的审核。

5、党工团工作：贯彻落实集团公司、当地政府党工团对口部门相关精神；结合公司实际，有针对性的、系统的开展公司党工团活动；群众性活动的策划与组织；职工活动室管理及活动器材购买计划的编制。

6、公文管理：负责公司对外文件（各类文字资料）的起草；各部门公文审核、排号；公文底稿、正式稿收集、整理、归档管理。

7、公司保密制度的建设及落实。

8、行政接待及对外联络：负责公司外来客人接待食宿、路线、用车安排。

9、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。

10、部长或公司领导临时交办的各项工作。党群管理专员：

1、负责公司总经理办公会、党委会及公司经理层临时安排各类会议参会人员的召集、会议室的布置及相关设施的准备及会议记录。

2、负责公司对外宣传及网站建设与维护。3、公司报刊杂志征订审核、实施工作。

4、票务管理：负责公司员工出差车票、机票的代购代订。5、协助车辆主管做好公司车辆及司乘人员管理。

6、公司各类档案（图片、视频、文字等）资料收集、整理、保管、使用管理。

7、名片通讯管理：公司主管级以上管理人员名片版面设计、印制及其他业务需要人员名片审批、印制。

8、公司办公用电话分配及管理；移动通讯设备配发及费用报销审核。

9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。后勤管理主管：

1、车辆使用管理：组织车辆维护保养及车辆保险、年检等手续办理；按照各单位请车计划，在权限范围内合理安排用车；车辆油料费、保养费、修理费、路桥费、停车费等费用的报销审核；司机及其他驾乘人员管理。

2、食堂管理：负责食堂工作人员及就餐人员管理；负责食堂饭菜质量、花样、安全的监督、检查；公司员工及其他临时人员就餐安排、落实；食堂原材料采购质量的监督检查；食堂账目建立及成本核算，收费标准的拟定；食堂就餐环境管理。

3、保卫管理：公司厂区、生活区安全保卫管理；保卫人员管理与考核；出门证审批及日常管理。4、公寓管理：人员入住安排及入住人员管理；宿舍定置管理及卫生管理；宿舍用品配备及发放管理。

1、协助后勤主管做好食堂人员日常管理。2、保证日常员工用餐供应和用餐安全。3、编制食堂采购计划和饭餐供应计划。

4、负责食堂、餐厅所有设施、用具的管理，确保完备、满足要求。

5、负责食堂操作间及餐厅卫生的管理。公寓管理员。

1、协助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、员工公寓（1、2号公寓楼）卫生管理。3、入住人员房间分配及物品领用、配备管理。4、公寓、招待所设施管理及维修登记、报修管理。5、入住人员水费及其它有关费用收缴。

6、招待所物品配备、人员入住手续办理、费用结算。7、招待所房间内卫生整理（每天）、洗涤（一客一洗）。8、生活区水泵房巡视（每天三次）。9、公寓楼外场卫生管理。10、公寓值班人员管理。

综合管理部岗位职责说明书

职位编码：

职位标识：

所属职类职种：综合管理职位名称：

工作地点：中国联通杭州分公司所属单位：

职位设立日期：基础网络部门：部

职位目的：

承担部门内勤工作，为部门工作顺利开展提供支持。

工作关系：

基础网络部经理直接上级：

同传输网络传输系统值机员综合资源管理综合管理传输网络规划优化管理僚：

抢修中心主任工程物资采购管理工程管理传输设备机务员维护。

直接下属：

主要职责：

衡量标准应负职责重要性。

承担员工考勤工作，为人力资源部考勤管理提供依员工考勤。

工作规范1据。

负责部门内部资料的复印、邮寄、传真收发等。文件管理工作规范2年报表，组织编制数据固定与互联网业务的业务月、业务统计：

有事数据准确、3业性将相关统计报表汇总上报。

组织编制数据固定与互联网各项业务按月分县市对业务分析：

有责关系融洽、4收入和业务量进行全面分析，为制订促销方案提供依据，对活。

任性。

动进行评估。

管理规范。

平台管理员工作，各项模块内容的录erp承担部门的管理erp偏无入录据数5入。

差

公正性。

综合管理部人员岗位职责

1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。

3、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。

7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

10、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。11、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。

14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。

负责分管：协助企管做好人力资源，内勤文秘（电子设备）、后勤、集团内刊、爱心互助会。

1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

5、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。7、负责公司的安全生产督察工作。

8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；13、完成领导交办的其他工作。

1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。

3、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。

5、负责小汽车的管理，督促定期检查与保养，车辆保险、年检的办理。6、负责公司办公楼的管理与维修，日常使用和调配管理。

7、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用管理。

8、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。

9、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。

11、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。

内勤文员（管理库房）、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理。

1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

6、负责公司各类行政会议的通知，做好各种会议的记录及会务准备工作，记好工作大事记。

7、按规定使用公章和开具介绍信；做好使用记录。

8、负责传真收发与登记，及时、准确地接听电话并做好记录，向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

9、负责职工订餐用餐，及煤化工现场饭店结算工作。10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。

1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。

4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。

7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计，上报集团办。

8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。

负责分管：车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

2、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。

4、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

7、坚持安全检察制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。

8、坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新。

9、坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常，检查存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。

11、按时出车并作好行车记录（详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认），每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

负责分管：卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发。

1、听从上级领导指挥，积极完成本人所分管区域内（总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间）卫生的保洁清理工作。

2、遵守纪律，坚守工作岗位，工作时间不干私活或做与工作无关的事情。

3、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。

4、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，必要时积极协助专业人员排除故障。

5、妥善保管清洁工具和用品，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。

6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还给失主。

7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净；定期擦洗办公楼玻璃窗、门，保持门、窗干净。

8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录，及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。

11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作，做到手续完备及时准确，及时做好办公室公共部分的清洁工作。

12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。

负责分管：施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写。

1.在综合部部长直接领导下工作。

2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计，按时上板报公示。

3.实际清点各施工队、安装队人数，各车间施工人员工种分细，人数清点准确。4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重，有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。

6.进入工地现场一定遵守安全规则，必须戴安全帽，上下楼时注意作业面上施工情况，时刻注意安全。

7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。

支行综合管理部岗位职责

一、人力资源管理：

8.员工出差登记请销假办处相关手续；9.员工福利及保险标准和实施。10．人事档案归档及管理工作。11.员工制服、厂证定制工作；二、行政事务管理：

1.制定公司内部行政方面的相关制度；2.负责接待工作；

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；4.公司组织的各种会议及筹备工作；5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；7.公司印章及介绍信管理；8.公司文体活动的组织与策划工作；10.内部文件、文书类管理。11.负责安全保卫及消防工作；12．负责水、电、气的管理工作；13．公司食堂使用及管理；14．负责公司车辆使用及管理。

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施。

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理。

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）。

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。

避免公司资产流失和浪费；3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。人事专员。

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。4、会议室/休闲区域日常保洁。5、办公区卫生清扫。

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头套。

4、保持车辆卫生：每周一、三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。6、负责本人所驾驶车辆的年检。

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)。

人力资源管理：

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理：

1、制定公司内部行政方面的相关制度；

2、负责接待工作；

8、公司文体活动的组织与策划工作；9、内部文件、文书类管理。

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。

避免公司资产流失和浪费；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议、展示会的准备，协调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

主要职责：

一、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。

三、

协助公司领导理顺各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议，负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支，配合财。

务部门统一登记记录，防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作，严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等。

人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态，并及时向领导反映，关心员工的工作和生活。

情况，为员工排忧解难。

综合管理部各岗位职责分工

2.负责党团事务、法务及文宣工作；3.协助其他部门完成相关事项。

二、前台（2人）。

4.环境与卫生：绿植、卫生、地毯、空调、安保等；5.仪容仪表监督。

6.外联工作：餐饮预订、活动。

三、行政专员（1人）。

2.物资采购：办公用品、固定资产采购、油卡、粤通卡、洗车卡充值。

3.固定资产管理：协助财务部固定资产的入账、折旧、盘点等；

4.各项固定费用付款申请：物业费、电话费、房屋租金、饮用水费用等固定费用付款审批。

四、司机（1人）车辆管理：车辆保养、保险、年审、使用、违章处理等。

综合管理部经理岗位职责

一、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的中长期发展规划，公司年度、季度、月度工作计划。

二、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的各项计划落实进度控制。

三、负责公司行政系统的日常管理工作。

录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。

2．负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况，并将落实的情况及时反馈至公司总裁。

3．负责公司办公会安排工作的。

总结。

汇报工作。

4．负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总，呈报和资料管理。

（二）负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。

（三）负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。

（四）负责公司各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，规范公司内部发文统一标准，保证公文运转的准确、及时、安全。

（五）负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。

（六）组织公司资质维护、管理和提升。

（七）校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。

（八）负责审核公司各类合同与协议。

（九）负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。

（十）负责配合公司总裁办日常事务性工作和出差前后的工作处理。

（十一）协助总裁做好日常来访接待、来函等情况的处理，及时上传下达。

（十二）负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。

（十三）及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。

四、负责公司人事管理工作，促进人力资源管理规范化。

（一）组织制定完善的公司管理制度体系。

（二）根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责，提高公司科学、规范管理的水平。

（三）负责公司的绩效考核管理工作。

（四）负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。

（五）负责公司的薪酬设计和管理工作。

（六）负责公司人事考核、考察工作，建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序，组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。

（七）负责公司员工关系管理，处理各种员工异动。

（八）负责公司的工资管理、人事统计、工具报表等。

（九）负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。

（十）负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣导。

五、负责公司后勤管理工作。

（一）负责编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节约、环保。

（二）负责办公用品的发放、管理工作，严格执行办公用品领用登记制度。

（三）负责公司内部采购管理工作。

（四）负责监管公司各类公务用车，建立车辆管理制度。

（五）负责公司各类设施设备、用具用品及其他固定财产的登记、管理、维修工作。

（六）负责公司食堂的卫生管理工作和伙食标准的控制管理工作。

（七）负责公司租房合同的管理及房租,水电费用的结算。

（八）负责公司的环境卫生监督和管理工作。负责对办公区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作。

（九）负责公司的保卫管理工作。

六、负责公司的财务管理工作。

（一）负责管理财务工作人员按照财务工作要求，做好本职工作。

（二）负责落实公司财务管理规划、制度。

（一）组织主持部门会议，制定部门工作计划，负责部门工作的部署，及时掌握工作进展，做好部门工作的总结。

（二）提升部门在公司运转中的综合能力，加强部门的组织力。

（三）负责制定本部门工作制度。

（四）负责本部门员工培训工作。

（五）负责本部门的团队建设工作。

综合管理部安全岗位职责

中华人民共和国《安全生产法》。

相关企业《安全生产工作规定》。

3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能，对公司的安全生产工作员有检查职责。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。

3.1.2制定公司年度安全生产奋斗目标、计划。审批生产部门拟制的“两措”计划，并监督执行。负责审定公司生产管理制度。

3.1.3组织公司安全网的活动，指导安全人员开展安全工作。按时组织安全例会。总结分析安全生产情况和存在的薄弱环节，并提出改进意见。布置安全工作的重点。

3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的隐患及时下达安全监督整改通知书，期限解决，并向公司安全第一责任人汇报。

3.1.5参加协助公司领导或上级部门组织的事故调查，监督“四不放过”原则的贯彻落实情况；组织完成事故统计，上报工作并提出考核意见。

3.2.1认真贯彻上级有关安全的方针、政策、法规和指示，参与制定公司年度安全奋斗目标，反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划，监督实施，监督落实所需资金及施工管理工作。

3.2.2负责公司安全大检查及各项安全检查的组织和汇总工作，并做好安全大检查的总结报告。对检查中发现的事故隐患，应当责令有关人员立即排除，发现重大事故隐患，责令限期整改。

3.2.3检查督促规程及各项规章制度的执行情况，及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人力安全的违章作业，有权停止其工作，并通知有关部门整改。

3.2.4督促安全工具定期试验和使用。

3.2.5制定公司有关安全生产的管理制度，组织公司安全学习和考试，监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作，以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。

3.2.6认真执行《电生产事故调查规章》按“四不放过”的原则，组织做好事故的调查分析，督促事故防范措施的实行。负责填报事故报告及不安全情况统计月报，并对其及时性，准确性负责。3.2.7监督检查安全技术措施执行情况，指导值班组做好各项安全技术管理工作。

3.2.8参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收，参加重大安全技术措施的制定，经批准后监督实施。

3.2.9制定公司级事故应急预案，组织公司每年一至二次的事故演习活动。并参与和督促相关部门事故演练。

3.2.10对成本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录，特殊作业人员操作证书的准确性负责。

3.3.1围绕公司的安全生产形势，结合各个阶段的工作重点，对员工进行思想敬业和职业道德教育，使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现的好人好事，先进事迹。

3.3.2做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议，并督促相关部门采纳实施。3.3.3按照国家有关规定正确审查，发放劳动保护用品和保健食品。3.3.4合理控制办公物资费用，保证公司办公场所、库房及后勤设施的正常。办公用品及时到位，做好防火、防盗工作。

3.3.5对公司行政会议事物及外交的安全性和保密性负直接责任。3.3.6负责督促工商事务及车辆与相关证照的年检工作，保证公司安全运营。

3.4.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车必须管安全”的原则，负责所辖车辆防火防盗工作，由于管理不善造成事故，追究安全责任。

3.4.2认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规条例及上级关于道路车辆安全规定。

3.4.3坚持“安全第一，预防为主”方针，经常对所辖车辆安全状态进行检查，负责做好车辆定期保养，大修检验并保证质量。确保公司车辆处于安好状态。

3.4.4定期组织安全学习，进行经常性的安全教育，并进行资格审查考核，做好车辆年审工作。

3.4.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。

综合管理部主任的岗位职责

7、支持招生工作。

1、本科及以上学历，英语流利，对国际教育比较了解；

2、熟悉中西文化差异，能在纯英文环境下与外籍团队进行顺畅有效的交流；

3、沟通协调能力强，熟悉家长和学生心理，应变能力强，思路灵活；

4、较强的写作能力和表达能力，工作热情高，责任心强，耐心细致，能承受压力；

5、善于归纳总结，讲究工作方法，团队协作意识强；

6、有英语相关专业研究生学历或美国教育学位者优先考虑；

7、有班主任工作经验优先考虑。

综合管理部文秘岗位职责

综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责：

1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。坚守岗位，认真负责。

2、按文书工作程序办文，负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练，会后迅速将会议记录按密级整理成文。

6、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息，供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求：

1、文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。2、知识要求：具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。

3、经历要求：从事宾馆部室工作1年以上。

4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。

6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，体貌端正，精力充沛。

综合管理部文秘岗位职责

1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。

2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。

3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。

公司综合管理部岗位职责

综合管理部文秘岗位职责

3、根据实际需要进行修改，完成。

四、会议组织、记录。

（一）会议记录。

1、参加会议，根据会议内容做好记录，内容包括：时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。（通常一个会议的时间在两个小时左右）。

2、整理会议纪要，根据会议需要，整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略，并发送至参会领导邮箱。（至少需要一个小时）。

（二）会议组织【流程】。

1、会议通知：根据领导要求，撰写邮件通知参加人员，同时发送短信，或者打电话（比较紧急的会议），由于公司很多人员不看邮件、短信，所以需要多种通知方式。（视参会人数，大概需要半个小时）。

2、会议室布置、设备调试、水果茶水等：由综合部员工协调完成，由综合部经理安排执行。（通常时间为半小时）。

五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料。

每年检查两次，一次是中期检查，最后一次是验收。

1、参照考评标准，准备好文件夹（每项检查的模板均以制定出来）；

2、根据每项检查要求，日常有相关材料（纸质、照片等）就收录进去；

5、检查时向领导介绍工作开展情况，回答各类问题。

六、企业文化活动。

负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。

2、将方案递交领导审阅，根据领导意图进行修改；

3、方案确定后，组织相关人员进行前期工作准备；（需要2天至一个月不等）。

4、活动开展时，负责整个流程的执行；（需要半天至一天不等）。

5、活动完成后进行总结。（需要半天）。

七、读书会、公司内刊每个季度固定一次。【读书会流程】。

1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目，递交经理室同意后确定本季度阅读书目；（2个小时）。

2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知，在第一个月15日前统计参加人员名单；（1个小时）。

3、上网购买书籍，通常是当当网，在第一个月22日前确保将书发到每个人手中；（10分钟）。

4、向财务借款支付书款，用购书发票报销；（1个小时）。

5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知，要求递交本季度读书。

心得体会。

；（5分钟）。

1、根据内刊编辑轮流表，在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会；（5分钟）。

2、由编委会发通知号召大家投稿；（5分钟）。

3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会；（10分钟）。

4、督促编委会尽快编辑，并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会；（2天，需要不间断地通知督促，否则会一直拖延）。

5、编委会与广告公司联系，完成内刊编辑，将初稿递交经理室审核；

6、经理室审核通过后，告知广告公司印刷，并在晨会上向全员展示；（10分钟）。

7、根据编委会提供的稿件采用名单，制作内刊稿费清单，递交综合部经理、总经理审核签字，从工资发放稿费；（半小时）。

8、内刊印刷好后，通知各部门前来领取。（一天，大家都是断断续续来领取）。

八、各类行政事务。

该类工作无固定流程，根据实际情况处理“反思——这类工作耗费时间较多的原因有”：

3、个人工作能力不足，考虑问题不够周到，工作效率不够高；

4、公司内部流程不顺、权责不清晰，各部门、各岗位的职责不明朗，分工不均，工作推诿导致延误。

1、根据领导要求，编写年度员工培训计划、新员培训计划；（大概需要2天）。

2、提前与培训老师沟通，准备培训课件，与领导沟通后安排培训时间、场地、人员；（大概需要1天）。

3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜；（10分钟）。

4、培训工作中的组织执行；（根据培训时间长短从半天到2个月不等）。

5、培训后的意见征集，反思总结等；（半天至一天）。

6、年底统计年度老师授课情况，递交经理室审批后，交送至财务室发放培训课时费。

十、会议费制作（不定时，每月约两次）【流程】。

1、财务提供会议费发票，明确会议地点、承办部门、时间等要素；（5分钟）。

会议费制作很头疼：一是上级公司多次退，导致一张发票要做好几次会议；二是很多会议费金额太大，或者都是餐费，很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出，既符合实际显得真实，可能也更容易通过上级审核。

十一、职场布置。

根据领导安排及工作需要进行职场布置，不定时进行，规模大小不一。【流程】。

1、领导提出整修要求，或者自己向领导提出；

2、联系广告公司，询问价格，向综合部经理汇报；（价格高的须总经理审批）。

3、确定好制作后，通知广告公司排版，确定版面后开始制作；

4、广告公司制作后，安排进行更换、布置；

5、在文件夹中登记好制作清单，到年底与广告公司核对，结算费用。

十二、组工、工会信息写作。

组工信息一般写党务方面的信息，每月25日前上交一篇；工会信息写公司职工动态，每月一篇。工会活动较多，上面会有人督办。

十三、政府来文接受与办理。

今年三城同创，活动较多。尤其是文明办。一般是投票，拿文件，通知领导开会，优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动，该类活动可与公司工会帮扶活动相结合，既节约成本，又节约时间。

十四、帮扶活动。

帮扶方案制作，活动实施，物品购买。

十五、金融同业协会。

每月5日在同业协会群里通知大家上交清单，10日后没上交的公司，则打电话催交。太平洋公司因为不能上q，需要打电话，华安公司数据直接找福州拿，所以直接找老总，办事员拿不到数据。汇总表填好后，发给雪莲经理和黄莺总审核，审核通过后方可上传至群共享。

十六、反洗钱宣传。

根据人行通知，制作宣传方案，组织活动实施，撰写活动报道。

十七、领导交办的其他事项。

综合管理部各岗位职责分工

1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。

3、参与集团组织结构的设计与调整，负责集团岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。

8、负责集团内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。

9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据集团高层意图和集团发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助集团的规划研究。

11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作，提升集团品牌形象，扩大集团及集团领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。20、完成集团高层临时交办的工作。

1、组织参与集团人事行政战略规划。

2、具有对集团招聘决策的建议权。

3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。

4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据集团总体战略规划，对集团经营计划有建议权。

7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度，有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度，有对集团人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度，有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。

5、组织集团管理体系建设，监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态，向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高集团的综合管理水平。

7、集团重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。

8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据集团发展战略，向集团领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施集团绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。

13、加强集团思想政治工作，推进集团企业文化建设，提升集团品牌形象，扩大集团社会影响力，增强集团员工凝聚力。

四、行政主管岗位职责【a郝志恒b吴炳哲】。

1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据集团阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措施。

3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对集团行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。

6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【a吴炳哲b郑维佳】。

1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析。

4报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【a郑维佳b齐雪娇】。

1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【a吴炳哲b齐雪娇】。

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

4、根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应的工作。

5、培训工作的跟进与。

总结。

6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。

7、负责内部培训课程的开发与讲授，并调查培训效果。

8、制订公司年度培训经费的预算。

9、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。

10、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。

八、绩效专员岗位职责【a吴炳哲b郑维佳】。

1、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正和完善。

2、拟订绩效考核计划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。

3、定期组织实施绩效考核活动，对各部门员工的工作绩效进行考核评估。

4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。

5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为考核评估的依据，根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。

6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果，组织实施绩效考核的面谈工作，指导员工制订绩效改进计划。

7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。

8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析，分析考核工作中存在的问题，撰写绩效考核工作报告。

9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。

九、薪酬专员岗位职责【a郑维佳b齐雪娇】。

1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作总体规划。

2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，确保员工收入的公平性、合理性。

3、负责薪酬市场调查，研究和跟踪市场薪酬变化情况，编写薪酬调查报告，制定相应的薪酬调整计划。

4、建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测，并提供分析报告。

5、协助上级主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化建议。

6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。

7、组织编制员工工资表，准确地核算员工工资，及时报送财务部，确保工资正常发放。

8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。

9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。

10、负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。

11、员工考勤和休假的统计与管理。

十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【a郑维佳b齐雪娇】。

1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。

2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理，制定员工关系管理的风险控制策略。

3、对各部门人事事务工作的指导、支持。

4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。

5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。

6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。

7、人事档案的建立，员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。

8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。

9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动，促进和传承企业文化。

10、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。

11、员工满意度的调查与管理。

十一、文秘档案专员岗位职责【a齐雪娇b郑维佳】。

1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

2、按上级领导要求起草相关文件，拟定相关制度，完成会议记录、纪要工作。

3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议，准确领会和传达会议精神。

4、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。

5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用，监督、检查、指导各机构的档案建设。

6、组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。

7、制定并依照合同审批工作流程，负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档，保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。

8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。

9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。

10、根据工程招标文件要求编制商务标内容，组织各部门标书合并、封装。

十二、行政后勤事务专员岗位职责【a刘同江b郝志恒】。

1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。

2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。

3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。

4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。

5、对公司oa智能办公系统的日常应用和管理，包括对计算机信息资料的管理。

6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。

7、负责公司机房服务器的日常维护和管理，包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目itwo服务器等。

8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。

9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。

10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。

11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。

12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。

13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。

14、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用分摊范围。

15、其他后勤保障事务的管理，完成领导交办的其他工作。

16、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。十。

三、安全事务专员岗位职责【a郝志恒b刘同江】。

1、节假日公司值班计划安排，保障公司财产物资安全。

2、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全。

3、进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。

4、进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。

5、进行公司治安制度设计和安全防范教育，保障公司内部安全，杜绝治安事件的发生。

6、定期进行消防检查和安全教育，避免火灾事故的发生。

7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。

8、行政突发事件的危机处理。

十四、公关事务专员岗位职责【a吴炳哲b齐雪娇】。

1、制定公司公关管理制度，拟订具体公关管理实施细则，负责公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作。

2、参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果。

3、负责审阅公司对外发布的新闻稿件，经领导指定后可担任集团对外新闻发言人。

4、负责起草公关宣传材料，制作公关宣传品，扩大企业影响力。

5、陪同公司领导出席重要公关活动，配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、拍照和摄像工作。

6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切的接触。

7、协调、组织、配合集团各单位、各部门的公关活动。

8、通过各种联谊宣传活动，增强集团及集团领导的知名度。

9、收集、剖析和比较各类公关案例，对集团公关提出建议和策划方案。

10、注意收集影响本集团和本行业形象、声誉、关系的因素和事件信息，并提出应对策略。

11、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。

12、制定危机处理预案，熟练处理一般性公关危机事件。十。

五、前台接待人员岗位职责【a贾静b刘同江】。

1、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务。

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

4、按公司制度严格员工的考勤记录，督察员工着装是否标准。

5、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。

6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算，及。

12时提醒相关人员的行程安排。

7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。

8、对集团范围通讯信息的及时更新。

9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养。

10、维护前台区域内的整洁和环境美化。

11、完成领导交办的其他或临时工作。

十六、车辆主管岗位职责【a梁小辉b郝志恒】。

1、制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本。

2、根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划。

3、组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行。

4、受理公司领导、各部门用车计划或申请，遇到疑难问题及时向上请示报告。

5、根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司领导、行政及经营用车。

6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。

7、根据人力资源培训计划，定期组织对驾驶人员的培训工作。

8、每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收。

9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核，每周定期向行政主管汇报工作。

10、对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合13分析，确认费用分摊范围。

11、制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档。

12、协助负责安全事故的调查及处理。十。

七、驾驶人员岗位职责【梁小辉刘立国】。

1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序，服从上级指挥和主管人员的监督检查。

2、认真参加交通法规学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。

3、热情服务，安全行车，及时、真实做好行车记录。

4、保持车辆内外的卫生整洁，定期进行车辆保养，保证车辆的良好运行状态。

5、按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细。

6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。

7、对车载物品的搬运和送货职责。

8、按公司规定安全存放车辆，严禁出私车。

9、完成领导交办的其他任务。

1、执行员工宿舍管理的各项规章制度。

2、负责员工宿舍的分配、调整工作。

3、负责员工住宿房间的登记工作。

4、负责员工宿舍区域内的安全保卫教育工作。

5、负责宿舍内公共物品的登记、盘点和维修联系工作。

6、做好员工宿舍水电供应与节约的教育管理工作。

7、管理好宿舍房间的备用钥匙。

8、负责员工宿舍有关事项的协调和联系工作。

9、员工宿舍突发事件的处理。十。

九、保洁人员岗位职责【孙丽华】。

1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。

2、按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。

3、保证办公区域内及周边环境始终处于清洁、卫生状态。

4、对清洁设备、清洁用品的检查、保养和保管。

5、完成领导交办的其他工作。

综合管理部门岗位职责

1.协助站长做好工作，参照站长岗位职责要求自己在工作、学习中起表率作用。

2.积极宣传、贯彻《森林法》和林业方针、政策、法律、法规。

3.负责组织编制全市基层林业工作站建设发展规划和工作计划。

4.负责对全市基层林业工作站的业务指导。

5.负责对基层林业工作站履行行政执法行为进行监督。

6.依法保护管理利用森林资源。

7.负责林地林权的保护管理工作。

8.负责重点生态公益林保护管理工作。

9.负责对基层林业工作站人员的培训工作。