2023年公司会议方案优质

为了确保会议可以顺利开展,前期准备工作是必不可少的!同志们,以下是一份公司会议策划方案，希望对大家有帮助！

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。那么公司年会会议方案有哪些呢？以下是小编整理了公司年会会议方案，希望对你有所帮助。

一、年会主题：

二、年会时间

xx年2月31日下午14点分至21点3分

会议时间：14：——17：3

晚宴时间：18：——21：3

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工（41人）

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装2支气球的3个箱子；

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏5：踩气球；用具：1个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑1个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”（条幅规格：）

一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。

二、 会议时间

2015年10月10日至11日。

三、 会议地点

杭州松运宾馆。

四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。

五、 会议规模

经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭

店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、

天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。

六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程

（一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2015年新品“清爽一夏”系列的9

度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造

技术和灌装设备；

（三）开启啤酒仪式；

（四）华盛总经理宣读合作倡议书；

（五）客户交流讨论；

（六）签约与订购促销产品；

（七）散会。

七、 会议日程安排

见附件一

八、 会议筹备分工

（一） 秘书组

组长：王琳枝（秘书）

副组长：吴安（市场部经理）

成员：王琳枝、吴安、陈情

具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟

组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书）

成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）

副组长：王琳枝（秘书） 成员：李岚、王琳枝

组长：吴安（市场部经理） 副组长：蔡康（销售部经理）

组长：蔡康（销售部经理） 副组长：杨顺

成员：蔡康、杨顺、何帆

具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 九、 会议经费预算

见附件二

华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）

2015年8月1日

附件一：

附件二：

会议通知

公司各相关单位：

我公司准备于2015年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。

华夏啤酒（杭州）有限公司 办公室（盖公章） 2015年8月1日

会议时间：2012年7月14日~2012年7月16日

会议目标：通过会议，总结一年来公司的发展情况，以及本年度的优势与不足，明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人之间的交流，力求使公司明年的业绩更加辉煌！

一：会前准备：1：7月1日由康乐上海总公司向全球121家子公司发出会议邀请函。

邀请函所包括内容如下表：

2：酒店安排，以及会场的'预定。酒店定为光大

3：人员安排：共有一个总指挥，一个副总指挥

以及三个负责组，分别将各自的负责范围划分清楚，以确保分工明细，将任务更好地完成。

具体的人员安排如下：

二：会议进行中： 日程安排：具体的日程安排是15日、16日上午进行会议，期间会有一个晚宴，庆祝公司一年来的进步和发展。为了增进不同地区间负责人之间的交流，同时也使子公司对上海的总公司作进一步的了解。16日下午、17日在上海旅游。主要围绕上海市的产业发展园区，以及同类公司的发展模式和发展情况，同时还要观光上海地方的风土人情，并有公司会务组采购上海的一些地方特产让世界各地的子公司负责人带回。

a:开会期间的日程表

注：会议期间的时间空隙均为休息时间

资金预算wbs图：

最后由会务组的负责人与酒店及相关的人员结账，完成本次会议。

三：会后总结：

1：总结此次会议的优缺点以及哪些因素是没有考虑到的，应该在下次如何进行改进。

2：会后由签到组收集各地区负责人对此次会议的观点和看法。针对提出的一些建议进行改进。

3：观察此后半年内公司的业绩如何，判断此次会议是否达到预期的目的。

一、目的

为使本公司经营办公会议制度得以有效执行，建立高效、有序的工作秩序，有效防范经营风险，促进公司持续、稳步、快速地发展，特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于公司经营办公会议的准备、召开等相关事项。

三、职责

公司总经理办公室负责公司经营办公会议的准备、安排、召开、记录等工作。

四、经营办公会议的形式与参加人员

公司的经营办公会议包括日常经营办公会议和特别会议两种。

1、 会议召开方式。日常经营办公会议每周一召开，由总经理负责主持，总经理因特殊原因不能出席时，可授权公司相关副总主持。

2、 参会人员。会议参加人员包括总经理、总经理助理、各主管副总、各部门经理、总经理办公室主任等。根据会议内容可安排相关项目主管列席会议。

经营特别办公会议是指公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的办公会议，由总经理主持，并由总经理指名有关人员参加会议。

五、确定经营办公会的议事内容

一般来说，可在经营办公会上进行讨论、商议的内容主要包括但不限于以下13项。

1、 拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预决算方案，报董事会审批。

2、 研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、员工培训、员工工资分配、员工福利等方案。

3、 确定总经理权限内的事项，例如公司资金资产运用等事项。

4、 拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案，报董事会或股东大会批准后实施。

5、 拟订、修改公司的基本管理制度。

6、 制定、调整公司内部管理机构设置方案。

7、 决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层管理人员及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案。

8、 决定公司基本工资制度和工资标准、年度员工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案。

9、 决定公司员工的奖励和处分。

10、

11、

12、 研究确定年度、半年度总经理工作报告等有关事项。 讨论决定公司新产品开发、技术进步和市场营销策略等问题。 通报经理层日常工作，研究日常安全、生产、销售、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题。

13、 研究确定公司章程规定的和董事会交付的其他职权范围内的工作。

六、经营办公会议的召开

（一） 会议准备工作

公司总经理办公室负责经营办公会议议题的整理收集，会议安排、会议记录（纪要）整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

1、 确定会议议题。

经理审核。

（2） 总经理办公室汇总议题并提出意见，报总经理审定后，按审定结果安排议题。

（3） 提交会议讨论的议题应由充分的材料和明确的决策建议。

料送达与会成员。

（二） 会议召开

理归纳出席会议成员的多数意见后做出决议。

2、 对经会议讨论尚未作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。

3、 在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。

4、 总经理办公室相关人员做好与会记录，编写会议纪要。

5、 会议成员必须认真负责行驶职权，保守公司机密。

（三） 执行会议结果

经营办公会议决议以公文形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

1、 总经理办公室负责拟定会议纪要，经总经理审批后下发公文，并督促各部门执行。

2、 会议纪要须报公司董事会、监事会备案。

3、 总经理办公室归档并维护经验会议议题及有关材料。

照有关法规追究其责任。

以下是本站小编为大家精心推荐的公司会议策划方案范文，欢迎阅读收藏，希望对您有所帮助。

x月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年x月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

——xx摩托20xx年半年营销工作会议

：君临大酒店

1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案

5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

3、xx等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为xxxx摩托)

4、xx等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为xxxx摩托)

共奖励6名，奖励金额约：34万元

第一名：奖励现金4888元

第二名：奖励现金3888元

第三名：奖励现金2888元

第四名：奖励现金1888元

第五名：奖励现金888元

合计：14440元

1、签到台(1个)：

布置在酒店门口

2、指示牌(3个)：

酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

3、会议室桌椅摆放：

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

——xx摩托20xx年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干

布置在大厅和会议室

副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理

1、 策划布置组

组长：郑xx

成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx

工作任务：

1)负责完成活动策划方案的拟写;

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、产品技术组

组长：张x

成员：周x、姚xx

工作任务：

1)负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全;

3)负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚xx

成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备;

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

1、房 费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=720xx元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：20xx00元

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

编制：郑xx 审核： 批准：

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

临近年终，不少公司都会举办年终会议，那么，下面是小编给大家整理的公司年终会议方案，希望对大家有帮助。

为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结x1年工作，将x1年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将x2年工作思路进行梳理。

各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职，评选出优秀经理人和先进集体，并将x2年工作计划、思路、组织架构等进行讨论。

(三)会议流程 1月10日会议流程

备注：高管述职控制在15分钟，中层干部述职兼评分时间控制在15分钟，协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。

为公司所有成员客观公正地总结x4年工作，将x4年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将x5年工作思路进行梳理。

(一)x4年的工作任务目标完成情况;

(二)x4年重点工作及取得的成绩;

(三)x4年工作过程中的经验做法;

(四)x4年工作中存在的问题与不足;

(五)x4年工作思路、目标、工作计划及主要措施。

(一)会议时间、地点、参加人员

会议时间：x5年2月7-8日(暂定)

会议地点：书院镇(暂定)

参加人员：全体公司成员

(二)会议流程

要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成x5年度任务目标奠定良好的基础。

请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职ppt(公司模板见附件)。

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2015年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：

二、年会时间：（时间待定）

（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间： 年 月 日

（5）三、年会地点：（待定）

四、年会目的：

（1）对2015年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：（待定）

共 4 页

公司全体人员，约 人左右。 参会人员：

六、年会设置奖项：（待定）

七、年会预算

八、年会分工及时间进度

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的`优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

主 标 题：年度会议——总结，展望

时    间：2012年1月25日左右下午13：30－16：00；

地    点：共好会议室

主 标 题：年度会议——锦绣华强，共创辉煌

时    间：2012年1月25日左右下午16：20－22：00；

地    点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

活动流程：

主题一：年度总结

（1）时间：13：30——15：00  

人员：吴总

（2）时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管  

内容：汇报各部门的总结与展望

（3）时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：0 0

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名  

主题四：用餐

时间：17：30-----19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

附晚会流程

致开场词（3分钟）

歌曲开场（5分钟）

3个节目（20分钟）

游戏+抽奖

（1）报纸时装秀（15分钟）

（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）

5、5个节目（40分钟）

6、游戏+抽奖

（1）我是pose王（10分钟）

（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）

7、5个节目（40分钟）

8、游戏+抽奖

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）

（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）

备选游戏

（1）心有灵犀一点通

（2）大串联

9、颁奖（15分钟）

（1）最佳员工奖（1名）  入围名单。。。。  

入围条件：月考核成绩在良好以上的

（2）最佳设计师（1名）  入围名单。。。。。  

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

（3）最佳项目经理（1名）              

（4）最佳新人奖（1个）