最新年会会场布置策划方案模板
为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。
最新年会会场布置策划方案模板篇一
新人方面人员配置
主婚人电话—男方的领导或长辈（代表来宾祝福新人）
证婚人电话—女方的领导或长辈、发结婚证，证明新人的婚姻合法。
车队总管电话—负责车队的安排，花车、车队行驶路线图、安排娘家人上下车、防止路途上，车辆掉队，车队封礼。
饭店主管电话—负责酒店部分的分工协作、包括糖、烟、酒、饮料、瓜子等的摆放和酒店经理沟通，安排来宾就坐、饭店帮忙人员的分工。
迎亲总管电话—负责和娘家人的沟通，包括娘家人的各种礼仪、规矩，和送亲总管沟通好安排娘家人上车和酒店入座。
男亲总管电话—安排数人，配合酒店总管安排各自熟悉的亲友入座。
送亲总管电话—新娘的亲戚（和迎亲总管沟通好帮忙把娘家人安排上车，饭店就坐、特殊礼仪）
女亲总管电话—安排数人，配合酒店总管安排各自熟悉的亲友入座。
伴郎电话—陪伴新郎、听从司仪的安排。
伴娘电话—陪伴新娘、听从司仪的安排。
撒喜糖电话—新娘上花车时负责撒喜糖开路。
照相电话—负责拍摄精彩的画面。
灯光师电话—听从摄像师的安排。
礼炮师电话—听从司仪安排、
糖：300克x婚宴总桌数+封礼
花生：300克x婚宴总桌数+家中待客+封礼（根据各人需要）
瓜子：300克x婚宴总桌数+家中待客+封礼、
烟：2盒x婚宴总桌数+封礼、
酒：2瓶x婚宴总桌数+封礼+备用
饮料：每桌2瓶x婚宴总桌数+封礼+备用
大喜字：酒店、家中、小区、楼栋（算一下数量）
小喜字：窗户、家具、家电、床头等（算一下数量）
手提袋：—用于车队封礼、
糖袋：—根据自己情况而定、
拉花；—根据车队数量而定、（汽车拉花）
拉喜、灯笼、房顶拉花：（随意）
红包：—大的10个、小的一包、（20—40个）
香槟酒：—两瓶（大的，是无色的）
婚戒：—专人带到酒店（不要用钻戒）
结婚证：—专人带到酒店
最新年会会场布置策划方案模板篇二
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的.授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
主办单位、承办单位：xx
时间：x
地点：x
1、节目征集：xx月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
1、文艺部工作人员安排：
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
1、话筒及话筒架租赁：xx
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x(包括鞋子部分)
3、节目所需奖励及奖品：x元
4、请柬及小件物品：x元
总计：x元。
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让15级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
最新年会会场布置策划方案模板篇三
酒店:婚礼布置:
婚礼形式:室内(1)室外(2)烛光(3)普通
新郎:新娘:
职业:职业:
籍贯:籍贯:
新人如何认识的:网络短信半年
感动故事:相约见面常府街走到雨花西路
有哪些想法和要求:开心的,求婚
司仪对新人的建议:
新人要办的事和筹备的物品:
1、五色纸心型汽球一根红线
2、礼花8只
3、香槟1瓶+香槟塔
4红色喜字小拎袋、红包、喜字
5、小礼物(如：中国结、布娃娃、饰品挂件)
6汽球
7、水牌、签到簿、水笔、席位卡
8、围裙护勺子一杯子
9鞭炮(出门接新娘、到新娘家、接新娘走、到新人新房、中午吃饭、晚上婚宴)
10、手捧花，胸花(新人2套、双方父母共4支)、花瓣
11、证婚人
12、婚庆、摄像、司仪、dj、引坐、主管总监
13、新娘结婚当天穿的“红鞋”
烛光婚礼(相亲相爱一家人)
第一场：温馨浪漫的入场仪式(18:18)
一、司仪上场、在《ibelive》音乐声中开始!展现出网聊的情景,王子10分钟要到了公主的手机号码,开始了长达6个月的短信交流(全场安静，追光灯配合!)到后来的第一次见面(常白街车站),后来相恋三年多,终于定下了终身!今天走上红地毯!
二、首先有请王子:拿手机发信息入场!
四、新人汇合入场，登上舞台中央《教堂婚礼进行曲》，喜从天降交换信物!
天使送上火种,父母星火相传,新人点燃爱的火焰(烛台).
六、新人倒香槟——宣布开席。《超正点》冷烟火
第二场：喜庆热闹的祝愿
一、司仪上场,请换过衣服的新人再次炫丽上场，《好运来》
二、有请双方父母上台并请双方父亲发言，新郎向前一步，举右手为家人撑起一片没有委曲的天空，新娘向前一步与新郎携手共创美好家园。
转过身来，深深一鞠躬!感谢父母养育之恩!《相亲相爱一家人》
三、请父母入席后新人向来宾先两边、后中间深鞠躬感谢来宾。
1夫妻对拜头碰头,一起携手到白头!
2夫妻对拜脸贴脸,欢欢喜喜到永远!
3夫妻对拜嘴对嘴,好运相伴永相随!(礼炮2响)
4“华尔兹交杯酒”
5新人互赠礼物,一杯子,围裙护袖勺子
6互动活动
第三场:致谢
注意事项：
1、音响设备2、酒席几备几3、带胸花4、12点钟之前接新人到新房
最新年会会场布置策划方案模板篇四
爱你一世，员工同乐会
二：
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17：00——21：00
：待定
正格全体员工
正格运动卖场员工（含主管级以上人员）
正格俱乐部员工（含主管级以上人员）
年会特邀表演人员
经销商客人
特邀嘉宾
拟定参加20xx年新春年会人数为：230人左右
（一）项目职责及分工
为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【杨楚】总指挥
【戚亚文】总导演
【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控。
【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）。
协助人：20xx年主持配合
【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。
【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。
【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴。
【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。
协助人：it部
【it部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。
协助人：酒店方
【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。
【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。
【it部】抽奖系统的维护、使用。
【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。
晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼
（一）宴席设置：
约x人
30桌，每桌12人、酒水按订货会标准
（二）领导讲话：
（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。
（四）抽奖活动
（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%
四等奖5名300元标准
五等奖10名100元标准
鼓励奖180名20元标准
第一名：x元第二名：x元第二名：x元
（一）．年会构想：
公司与职员的相互融合与历程回顾
分享成就、表彰先进的主题盛会
晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来
（二）．年会主题
20xx，全民同乐
（三）．年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
高层领导的燃情投入，拍摄vcr
特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情
加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮
（四）．晚会节目流程
：单位：元
最新年会会场布置策划方案模板篇五
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日)：
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日)：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间： 年 月 日
(5)三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：(待定)
公司全体人员，约 人左右。 参会人员
六、年会设置奖项：(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：4016：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：5017：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：0017：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：1017：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：2017：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 ：与会者共同用餐、活动
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目：演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
人 数：无限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年
参与人数：全体
参与人数：若干
工具 ：酒、奶瓶
参加人员：约束8-15人，分成若干组
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的`融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。
总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
xx-x公司20xx年度年终总结大会
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
xx-x酒店一层多功能宴会厅
公司全体员工
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2015年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格： )
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
最新年会会场布置策划方案模板篇六
年会是企业年终总结大会，也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会，举办的好不好，对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现，细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误，同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢？接下来小编为你带来企业年会场地设计布置方案图解，希望对你有帮助。
1
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘……根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的`时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
end
二、内场布置
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是t形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
led屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，led屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。led屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目……当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
1
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
在布置年会场地的时候，一切要以安全为第一位，确保会场安全。
在布置每一环节中都要考虑周全，避免影响到别人或是给人带来麻烦。
1.企业年会活动方案
2.2020年企业年会方案
4.企业年会的策划方案
5.企业年会策划书方案
6.2020企业年会策划方案
7.最新企业年会方案模板
8.小企业年会策划方案