最新高校行政工作个人总结优秀

篇一

20xx年是大学全面实现规划目标，衔接发展的关键一年。学校以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观和党的各项方针政策，坚持“走强校之路，走特色之路，走开放之路”。在教育部和省、市各级政府的大力支持下，在全校师生的共同努力下，学校各项事业继续保持良好发展势头。

一、科学编制规划

发展规划的编制对于学校未来发展有着重要的指导意义。学校于年3月成立了规划编制工作组，全面启动了学校规划编制工作。编制工作组着眼于国内外高等教育发展形势，结合第4次全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20xx-20xx年）》精神，立足学校发展实际，按照“求真务实、科学谋划、突出重点、解决薄弱”的原则，经过前期认真调研、酝酿和征求意见，于年年底基本完成了规划的编制工作，下一步学校还将制定教师队伍建设，专业建设、学科建设与科学研究，国家化工作3个分规划，把有关任务进一步分解落实。期间，学校将继续彰显为基础教育服务的办学特色，走“强校之路，走开放之路，走和谐之路”，不断提高学校综合实力，推进建设世界一流师范大学的进程。

此外，学校还以国家教育体制改革试点为契机，申报获批了两个国家试点项目（“推进教师教育改革创新，实施卓越教师培养计划”、“现代大学内部治理结构改革”）。两项试点的全面开展将对进一步提高我校人才培养质量，完善内部管理体制机制，扩大社会影响起到积极促进作用。

二、深化教育教学改革

教育教学是学校的“立校之本”，多年来，学校始终高度重视本科教学工作，致力于实现国内一流的教育教学水平。年，学校完成了历时两年时间，由校内外270余位专家学者参与的本科专业评估工作。根据评估结果，学校对10多个本科专业进行了调整，新成立3个本科专业，并重新修订课程计划，启动实施了“大类平台课”建设工作。在此基础上，各专业进一步明确了办学定位和发展思路，并提出了具体的改进措施。在本科教学和课程考核方面，学校积极开展了课堂学习与课后网络学习相结合的混合式学习试点工作，逐步推动学生课程考核由知识评价转向综合能力评价，由终结评价转向过程评价与终结评价相结合，引导学生向能力型、创新型的学习方式转变。

在实践教学方面，学校首批1800余名免费师范生进入教师教育创新实验区进行教育实习。在为期1个半月的实习中，首届免费师范生表现出了很高的主动性和积极性，高质量地完成了一系列实习内容，教学实践能力得到明显提高。

20xx年是我校学生在一系列国内外的重大赛事中取得了优异成绩的一年。在第21届温哥华冬奥会上，代表我国参赛的我校学生获得了两枚铜牌的优异成绩。在我校承办的第3届“东芝杯•中国师范大学理科师范生教学技能创新大赛”中，我校学生表现优异，包揽了大赛所有组别一等奖。这些成绩的取得体现了我校人才培养质量的不断提升。

三、学科建设取得突破进展

学科建设是学校发展的重要基础。年学校在学科建设方面取得了明显成效。为适应国家培养高层次应用型专门人才的需求，学校调整优化了研究生的培养结构，新设立了金融、保险等8个专业硕士学位点。至此，我校现已有17个专业硕士学位点和1个专业博士学位点。结合国家对博士和硕士学位授权一级学科点审核工作进行调整这一契机，学校进行了新增一级学科点的申报工作。在统筹规划，合理设计的基础上，学校自行审核申报了哲学等8个博士学位授权一级学科点以及法学等4个硕士学位授权一级学科点。为加强学科建设，学校组织开展了“211工程”三期中期检查工作，完成了《大学“211工程”三期中期检查报告》。年，我校博士研究生的培养质量继续得到提升，共有5篇论文成为全国优秀博士学位论文提名论文，另有11篇论文成为了吉林省优秀博士学位论文。

在研究生招生和培养方面，学校多措并举着力提升研究生的培养水平。为进一步完善博士生招生办法，学校制定出台了《20xx年博士研究生招生办法》，开展了对在岗博士生导师的考核工作。结合国家关于免费师范生攻读教育硕士的政策调整，学校研究制定了免费师范生攻读教育硕士专业学位的培养方案。并与全国中小学教师继续教育网合作，进行了教育硕士网络课程学习平台的开发。为强化我校教育硕士的教学实践技能，学校开展了全日制教育硕士教育实习，举行了研究生教师技能大赛。

四、科学研究呈现良好势头

20xx年，学校科学研究继续保持了良好的发展势头，科研项目获取能力显著提升，科研经费实现了快速增长。

在文科科研方面，学校作为第一申请单位共获得各级各类科研项目249项，获批经费3274万元，其中纵向课题182项，经费达1813万元，较20xx年增长了76%。学校在社科重大项目申请中再次取得重大突破，“中国特色社会主义理论体系研究”、“主要国家高中数学教材比较研究”、“中国农村教育调查年度报告”3项课题分别在国家社科基金重大招标课题、国家社科基金教育学类重大招标课题和教育部哲学社会科学研究发展报告咨询项目上竞标成功。学校全年共发表文科学术论文1137篇，其中cssci以上级别论文746篇，占论文总数的62%。发表艺术作品278件，其中作品35件。年末检索到的文科ahci&ssci为5篇，istp、isshp、ei为28篇。年，学校的世界文明史研究中心和农村教育研究所两个研究基地顺利通过教育部评估，进入到了教育部人文社会科学重点研究基地下一个5年建设规划。

在理科科研方面，去年，我校共获批各类科研项目221项，合同经费总额6425.9万元。其中，国家自然科学基金项目大幅增加，达到63项，资助经费2222万元，同比增长38.5%，再次创造了我校获得国家自然科学基金资助项目数和经费数的新纪录。科技论文质量和影响力继续稳步提升。在scie检索收录的461篇论文中，高于学科平均影响因子的论文206篇，比上一年度增加50篇，占scie总篇数的44.7%，增长了13.3%。20xx—20xx年sci光盘版检索收录的我校科技论文年被引用787篇，同比增加134篇，增长20.5％，在全国高校排名第28位；被引用次数共计3421次，同比增加725次，增长26.9％，在全国高校排名第20位。此外。去年我校有1篇论文入选了20xx年度“中国百篇影响国际学术论文”，实现了我校学术论文在此领域的突破。

20xx年，学校共获得6项教育部和吉林省科学技术奖励，其中1项为教育部高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）自然科学奖一等奖。年，学校的科研基地布局得到了进一步完善，学校新增了2所省级重点实验室，“植被生态科学教育部重点实验室”、“吉林省中药生物工程重点研究室”也以良好成绩通过了主管部门评估。此外，在年我校有5个省部级重点科研基地建设项目超额完成建设计划既定任务，通过了主管部门的验收，正式授牌。

20xx年，学校进一步加强了知识产权的保护工作，教师专利申请数量稳步提升。全校共计申请专利41项，其中发明专利38项，实用新型专利3项。取得授权专利22项，这其中发明专利为15项，实用新型专利7项。我校还被国家知识产权局认定为第4批“全国企事业知识产权试点单位”。

为进一步加强了学校科研资源的开放共享，学校联合分析测试中心、电镜中心以及各学院实验中心建立了“大学分析测试网”，实现了大型科研仪器的开放共享、网上预约，有效推进了科研基地的信息化建设水平。

五、人才队伍建设积极推进

学校大力实施人才强校战略，着力推进“高端人才计划”，师资队伍建设得到进一步提升。全年共聘任“东师学者”特聘教授、讲座教授和教学名师17人，19名青年教师被遴选为青年学术骨干，1名教师成为国家杰出青年基金获得者，另有2位教师当选为第6届教育部科技委员会委员和学部委员，7位教师当选国家自然科学基金评审组成员。学校全年共引进和补充教师78人、补充其他专业技术人员10人。其中博士或具有副教授以上职务教师60人，占补充教师总数的76.9%。具有外校学缘的教师达到45人（其中归国博士8人），占引进教师的57.6%。

六、学生工作成效显著

学校以服务学生成长成才为导向，着力推进全校学生工作，优化学生工作运行机制。针对我校学生状况，学校建立了“学校—学院—辅导员—班级—寝室”五级责任制，全面把握学生思想行为动态。为加强学生成长问题咨询服务，引领学生成长成才，学校积极完善分层次分阶段的思想政治教育工作模式，创建了学生成长咨询室。此外，为进一步加强我校学生的心理健康教育工作，学校大力探索建立学生心理素质培养模式，继续完善了“预防教育—鉴别排查—危机干预—跟踪监控”四位一体的心理危机干预体系，推动实施了“成长快乐”学生心理素质培养工程。

20xx年是学校首届免费师范生的就业年，学校多措并举着力保障就业工作平稳有序运行。由于各省教育厅就业政策出台进度和具体内容不统一，给免费师范生就业带来了一定困难。学校对此高度重视，积极应对。学校领导分省包干，积极走访调研全国就业市场，协调落实就业政策。就业部门着力开拓就业市场，对接用人单位，指导毕业生就业。这些工作使得首届免费师范生的就业得以平稳顺畅进行。中央电视台连续第8年报道了学校的就业工作，学校还被教育部评为“全国毕业生就业典型经验高校”，是部属师范大学中的获奖高校。

在学生资助工作方面。我校学生学费实现了全部缴清，贷款毕业生还贷率连续第4年保持在95%以上。在全国首届高校学生资助工作评选中，我校获得了“全国高等学校学生资助工作先进单位”荣誉称号。

七、开放办学拓展深化

20xx年，学校的国际合作与交流进一步拓展，努力为人才培养和学科建设创造优越的外事环境。全年共聘请短期外国专家363人次，长期外国专家及外籍教师27人，他们分别在10个院(所)任教，对学科发展起到了积极的推进作用。去年，学校共派出100名学生赴国外学习，派出教师185人参加学术会议、学术交流和合作研究等。经国家留学基金委批准，大学正式成立了外国留学生预科部，首批共招收23个国家的109名预科生来校学习。目前，共有93个国家近1300名长、短期外国留学生在我校学习。此外，去年我校被教育部批准加入“中非高校20+20合作计划”,并与南非比勒陀利亚大学建立了互助合作关系。一年来，我校还与国外16所大学缔结了友好合作关系，并与美国海外基金会建立了合作项目。

八、继续教育和民族预科教育稳步发展

20xx年，学校的继续教育和民族预科教育均实现了稳步发展。全年共招收网络教育学生15000人，函授生1000人，新开发网络课程40多门。利用我校“全国中小学教师继续教育网”进行非学历学习的教师达到150万人次。结合我校在教师教育领域的办学优势，学校积极申报“国培计划”项目，大力开展教师培训。目前，教师培训已成为我校为基础教育服务的重要亮点。在少数民族预科教育方面，学生规模进一步扩大，培养质量实现了稳步提升。现有民族预科教育涵盖了本科教育和研究生教育两个层次，委培院校达到22个，学校获批成为全国高校民族预科教育基地。

九、净月校区喜迎庆典

20xx年是我校净月校区创建10周年，学校以“传承与发展”为主题举行了一系列隆重、热烈、节俭的庆祝活动。通过回顾和总结净月校区创建10年来建设发展的成就和经验，增强了全校师生的凝聚力，扩大了社会影响。并以庆典为契机，进一步挖掘了净月校区的办学潜力，明确了开放办学的发展方向。

十、办学保障条件不断提升

在制度建设方面，学校对全校范围内的原有规章制度进行了全面清理，这项工作的完成为进一步规范完善学校规章制度，实现学校各项工作的制度化奠定了坚实的基础。在净月校区管理方面，学校在认真总结的基础上，进一步深化了具有校区特色的工作模式，实现了净月校区管理工作的精细化和系统化。在财务工作方面，学校积极筹措办学经费、进一步强化内部控制与财务监督，着力加强预算管理和资金管理、实现了经费使用效益的进一步提高。在审计方面，学校积极发挥内部审计对于学校改革和发展的保驾护航作用，大力推动审计工作创新，完成了一系列预决算审计、基建修缮项目审计以及任期经济责任审计等工作。在安全保卫方面，学校以“安全第一，师生至上”为宗旨，着力建设“平安校园”、“和谐校园”，实现了校园的整体安全和稳定。在后勤管理方面，学校后勤部门围绕学校中心工作，以加强和改善民生为着力点，进一步提升后勤保障的服务质量，加强学校工程质量和卫生监管工作，圆满完成了一系列校园立项改造和维修工程。在基建方面，学校全年累计投资约2亿元，完成建筑面积近15万平方米，学校综合体育馆、净月三期公寓顺利投入使用，药物基因国家实验室主体建设以及图书馆接层等工程如期完成，民俗馆布展设计、展品征集进展顺利，完成了学生新3舍建设的开工准备工作。在离退休工作方面，学校继续深化服务，认真落实好离退休人员的各项待遇，积极引导老同志发挥作用，参与学校各项建设和发展。在信息化建设方面，学校启动了数字化校园和一卡通系统的建设。一卡通系统已经投入使用，我校师生将实现“一卡在手，走遍校园”的目标。预计到20xx年下半年，学校的数字化校园信息平台搭建工作将基本完成。届时，学校将基本实现“全局数据共享，整体校务管理”的目标。在校友工作方面，学校继续推进实施“校友资源开发工程”，成立了“大学教育基金会”，使学校各项事业发展的支持渠道得到了进一步拓展。

此外，学校在图书文献资源建设、档案管理、资产经营、医疗保障以及社会文化服务等方面也都做出了卓有成效的工作。

当前，学校的工作中还存在着一些不足。主要体现在：适应国家和区域发展重大需求、体现多学科交叉融合的重大科研项目获取能力上仍很薄弱，100万元以上的文科项目、1000万以上的理科项目方面非常缺乏；管理结构需要进一步优化，各学院存在课程重复、设备分散、科研封闭的问题，需要进行有效整合；教师严重缺编，已成为制约学校发展的瓶颈，学校缺乏全国知名的学术领军人物和优秀科研创新团队，这些不足需要在以后的工作中加以改进。

总之，20xx年，学校取得了比较丰硕办学成果，各项事业保持了良好的发展势头，为学校的发展划上了圆满的句号，也为的开局奠定了坚实的基础。20xx年，学校将在实施规划的新起点上，深入推进各项改革创新，推动学校各项工作实现新的更大发展。

.

篇二

xx年招生工作基本上算结束了。回顾1年，招生办在院领导的高度重视下，在技校领导的正确领导下，在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力，做到认识到位，组织到位，措施到位，落实到位，历尽艰难，费尽千方百计，全年招收新生770多人，与去年相比生源下降了，但与同类学校和一些高职院校相比，我们还是最棒的。

下面由我代表招生办全体工作人员，对xx年招生工作做总结，我想这应该是一个“总结经验，策划明年，齐心协力，再创辉煌”的座谈会。

今天我分三部分总结：

一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作；

二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足，找一找我们的差距；

三、探讨xx年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道，谈谈自己的想法。

1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水，费了千言万语，用了千方百计，各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施，从寒假前完成招生简章样版定稿开始，印刷招生简单6万来份，寄发录取通知书18000封，面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北；聘用了8名学生对有效信息及时跟踪，在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的，对我们学校几乎是家喻户晓；在湖南生源好的县市设立招生点63个；暑假加班加点，在40度高温期间，陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。

2、在实施与推动工作期间

从学校召开招生动员大会，提出了校领导完成5人，中层干部完成3人，每名教职工完成2人的硬性指标，校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来，培训发动了两百学生参加招生。

3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告，还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》时期刊登了近一个月的广告，并且在开学后，组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。

三、成果

从整体上来说与别的技校相比较而言，还是有点自我安慰，生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多，今下降到了100多的，但对于我们招生办来说我们是一种苦，一种累，一种痛的感觉，投入与产出没有成正比，还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划，对不起领导；同时看到的十万元大奖变成了水，虽然没有超过预箅30万元，但对不起我的同事们。

第二部分：根据今年生源下降，找一找我们自身的差距与不足。

1、生源情况在大形势下由计划生育，造成学龄年龄人数的减少，加之xx年是教改第一年高考、复读生减少的原因。xx年报考的总人数41.3万，录取人数33.4万，高校录取率达81%点多，而高职院校还出现了降20分征集志愿，还有相当部分高职没有招满的情况，也可以说是政策给我们造成生源下降。

2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从xx年就提出了“全员参与，全员入市，全员参与招生”，限定每个教职工的招生任务，但是许多教职工都是为了名额而招生，没有实质性的进行招生宣传，而发放招生交通补贴，都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发，缺乏有效的激励机制；并且老师的招生处于一种无组织，都是自行安排，象游击队一样打一枪换一个地方，东一枪，西一枪，甚至放空枪。

3、我从xx年被聘为招生主任以来，都在极力推行“县级招生负责制”以及“定校定人”的宣传办法，可是没有老师来负责，有老师报了也没效果，其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考；技能教育又不能套读学历文凭，在宣传上受到约朿；并且高职学校的生源费都有一千多，在如今这么竞争激烈的条件下，招生代表不是没有学校招生，而是看哪个学校容易赚钱；可想而知，谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费，结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人，实到187，邵阳预计150，实到76，郴州预计50，实到17，常德预计75.，实到30。可能对一些招生代表太信任，造成了大意。

4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者，也是接触学生最多的，我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出，班主任是不可忽视的招生得力干将，它有这么多学生，这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生，把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。

5、在我们倡导全面提高招生服务质量，做好各个招生老师的保障工作，在院领导支持下，赵主任坐阵院招生办，得出一个这么一个道理：继续教育学院单纯的成教，录取通知书就只盖了学院的行政章，也招了两百多高中毕业生，文凭对许多学生来说还是很重要的，技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。

6、对照我们的策略，生源发动，招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法，即招生代表一条线，教职工员工一条线，学生一条线，但我们还启动了湖南职业教育网，精品教育网和与学院各处室系部衔接，同时对招生点实行严密的监控和督促，甚至直接干预的多套方案，可是这也与打仗一样，前线冲锋陷阵的就一个高政文，我们的预算800人仅有30万（含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误歺等等），开创市场很艰难。

1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点，钟世界完成人,可以把班主任纳入我们招生队伍中来，根据其各自的优势，指定县市设立招生点。

2、从部分闲置岗位和多余的教师中,行政命令抽调部分老师来充当招生代表。

3、向学院学习，把招生任务分配到科室，由校领导牵头，分区、分片（分地区、分县市）设立招生点。

4、调整招生模式，在招生黄金时间，集中教学，集中放假，集中教职工带学生参加招生宣传，把学生参加招生，容入社会实践学分。

5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来，给会招生的能招生的老师政策倾斜，打破以往人平补贴交通费的方法，加大投入力度。

6、向培训中心一样，招生办全体工作人员跑到外面去做业务，与培训同步，与就业同步，形成长年招生。招生跟做业务一样，是跑出来的。

7、建议学院，学校有效的利用学院学校报刊，校园网络，校园网站与招生宣传互动，在3、4、5、6月围绕招生，宣传招生。

8、建议将机电系和五年制大专由技校负责，因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点，他们是直接进中学的宣传者，有利于同步宣传。

我相信只要我们统一思想，统一认识，在学院领导的正确领导下，在学校领导的大力支持下，为技校的生源创新高，我们还是充满信心，我们未来的五年会更有特色，更加兴旺发展。

高校的行政秘书负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示，那么行政秘书怎么写个工作总结呢?下面本站小编给大家介绍关于高校行政秘书工作总结的相关资料，希望对您有所帮助。

一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

一、思想方面

加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。(五)20xx级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

(六)20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。

对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。

一、提升思想素养加强业务水平

(一)强化政治理论学习，提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳，党的指导思想为指导，强化学习为基础，提升自身党性为核心，能力升华为关键，不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度，特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中，我始终坚持理论联系实际工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。通过学习，我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高，人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念，牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进一步的提高，思维能力有了进一步的提升。

(二)贯彻实践检验真理标准，提高业务水平和服务能力

近3个月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们的积极帮助下，始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作，在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法，增强主动创新的意识和能力，及时发现自身的不足并加以改进，进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极帮助和关心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵守学校的各项规章制度，端正工作态度，认真细致，踏实地协助教学秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成绩。

(一)稳步开展日常教学事务工作

1、处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调、停、补课，教室的申请，包括外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各项通知及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。

2、负责监督学生的出勤率，督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3、配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教学网上评价，并进行统计汇总上报。

4、及时报送各种相关表格，如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等，以配合相关部门开展各项工作。

5、协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。

6、收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料，包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7、负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8、配合学校督导和教务处，检查相关教师的教学情况，并形成书面材料报送领导审议。

9、学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

(二)在实践中学习，在学习中收获通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助，认真履行教学秘书岗位工作职责，顺利有序地开展相关日常教学事务工作，同时加强自身的实践技能学习，积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中，积极参加学校“迎评促建”档案整理工作，为我院迎评促建工作做出了应有的努力，认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习，我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力，提高了责任意识、服务意识，提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时，掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强，有的工作完成还不够理想，需要加强学习，认真整改。

总结过去、对照反省，让我更加明白，增强服务意识，树立为教学服务的思想在教学中的重要性，树立服务意识也是一种管理，教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我们的工作重心，教学服务必须落到实处，而不是一句简单的口号，即使是工作繁琐，任务繁重，但是增强自己的服务意识是必须的，急师生之所急，想师生之所想。不仅做到有始有终，更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上，我将继续以“踏实谦虚做人，专心致志做事”的态度改进不足，努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平，进一步提高自己的服务能力，进一步增强时代责任感和历史使命感，争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

一、思想方面

加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。

(五)20xx级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

(六)20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划

根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。